개인정보처리방침

[개인정보 처리방침]

한국산업인력공단(이하 "공단"이라 함)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적

 □ 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ○ 홈페이지 회원 가입 및 관리

   - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 다른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  ○ 직업능력개발훈련 모니터링 업무

   - 훈련 관련 자료의 조사·분석으로 훈련실태 및 사업의 부정·부실 등 문제점을 파악하여 이를 시정하거나 연구용역·제도개선 등에 활용 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 □ 공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

<공단 개인정보파일>
개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
직업능력개발훈련 수강자 회원정보

운영근거 : 근로자직업능력 개발법 제7조의2, 근로자직업능력 개발법 시행령 제52조의2, 사업주 직업능력개발훈련 지원 규정, 직업능력개발훈련 모니터링에 관한 규정,원격훈련 자동모니터링시스템 운영지침

처리목적 : 직업능력개발훈련 모니터링 및 업무 지원 활용

 [필수]성명, 주민등록번호, 훈련생식별번호, 학력, 핸드폰번호, 일반전화, 이메일 30년

※ 좀 더 상세한 공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구→ 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

 □ 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

 □ 공단이 처리하는 개인정보파일별 개인정보 처리 및 보유기간은 1번 항목의 "공단 개인정보파일"을 참조하여 주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 □ 공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

 □ 공단이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단제공 하지 않도록 하고 있습니다.

   1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

   2) 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

   3) 위탁업무의 목적 및 범위

   4) 재위탁 제한에 관한 사항

   5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

   6) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

   7) 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

 □ 공단은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)애드뱅크

  - 위탁하는 업무의 내용 : 응용프로그램 운영관리 및 장애예방, 원격훈련모니터링시스템 DB분석 및 수집 시스템 관리

  - 개인정보 보유 및 이용기간 : 2019. 2. 15. ~ 2019. 12 .31.

 

  - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)넥스티아

  - 위탁하는 업무의 내용 : 사업주 원격훈련 수강확인

  - 개인정보 보유 및 이용기간 : 2019. 1. 1. ~ 2019. 12. 31.

 □ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리 위탁 현황 다운로드

개인정보처리 위탁 업체관리 현황 다운로드

5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

 □ 이용자는 정보주체로써 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따라 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·수집출처 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 □ 이용자의 권리 행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 □ 이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 □ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 □ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 □ 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 수집출처의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 □ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 수집출처 요구 처리절차

  ○ 공단 본부 각 부서 및 부설·소속기관에 직접 요구서 서식 제출 시

    - 열람 요구 : 공단 사업별 홈페이지 개인정보 처리방침에 고지하고 있는 개인정보 열람청구 접수부서로 '개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호서식'을 통해 청구

    - 정정·삭제 요구 : 열람 이후 각 홈페이지 열람청구 접수부서 담당자를 통해 청구

    - 처리정지·수집출처 요구 : 각 홈페이지 열람청구 접수부서 담당자를 통해 청구

     ※ 전사적인 권리행사는 본 개인정보 처리방침의 열람청구 접수부서로 청구

  ○ 행정안전부(www.privacy.go.kr-민원마당-개인정보 열람등요구)를 통한 신청 시

6. 처리하는 개인정보 항목

 □ 공단이 처리하는 개인정보 항목은 1번 항목의 '공단 개인정보파일'을 참조하여 주시기 바랍니다.

 □ 다만, 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성 - 수집되는 개인정보항목이 있는 경우)

  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

7. 개인정보의 파기에 관한 사항

 □ 공단은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

 □ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

 □ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1) 파기 절차
     - 공단은 파기사유(보유기간 경과, 처리목적 달성 등)가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 내부 방침 및 관련 법령에 따라 공단 개인정보 보호책임자의 승인을 받을 후 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

   2) 파기 방법
     - 전자적 파일형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

     - 전자적 파일형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

 □ 공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

   1) 내부관리계획의 수립·시행
     개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리 계획을 수립·시행합니다.

   2) 개인정보에 대한 접근 제한
     개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 통하는 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.

   3) 개인정보의 암호화
     이용자의 개인정보는 암호화되어 저장·관리되고 있으며 중요한 데이터는저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

   4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
     개인정보처리시스템 접속기록(로그)를 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

   5) 해킹 등에 대비한 기술적대책
     공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

   6) 비인가자에 대한 출입통제
     개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 운영하고 있습니다.

   7) 개인정보취급자지정의 최소화 및 교육
     개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기·수시교육을 실시, 직원들의 개인정보보호 인식제고를 위해 노력하고 있습니다.

   8) 개인정보 자체점검 실시
     개인정보취급자의 개인정보 처리과정에 대한 정기점검을 통해 위반행위에 대한 시정·개선조치를 하고 있습니다.

   9) 문서 및 보조기억매체 보안을 위한 잠금장치 사용
     개인정보가 포함된 서류, 외장하드, USB 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

 □ 공단은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.

 □ 공단이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  - 개인정보 보호책임자

    성명 : 김영동

    직책 : 정보화지원국장

    연락처 : 052-714-8130

    이메일 : hrdprivacy@hrdkorea.or.kr

  - 개인정보 보호담당자

    성명 : 최호권

    직책 : 정보보안부장

    연락처 : 052-714-8141

    이메일 : cheonha@hrdkorea.or.kr

10. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

 □ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 공단이 운영 중인 각 홈페이지 개인정보 처리방침에 고지된 부서를 통해 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 □ 정보주체께서는 공단의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합포털  웹사이트(www.lirivacy.go.kr) 를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  - 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀[I-PIN] 또는 휴대폰 인증절차가 있음)

11. 권익침해 구제방법

 □ 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 □ 아래의 기관은 공단과는 별개의 기관으로서, 공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  ○ 개인정보 분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr) : (국번없이) 1833-6972

  ○ 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번없이) 118

  ○ 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr) : (국번없이) 1301

  ○ 경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr) : (국번없이) 182

 □ 또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)를 참고하시기 바랍니다.

12. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

 □ 쿠키의 사용 목적

  ○ 공단의 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  ○ 공단은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

  ○ 공단은 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

 □ 쿠키의 설치·운용 및 거부

  ○ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹 브라우저에서 옵션(웹 브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴)을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

 가. 현행 개인정보 처리방침은 ‘19.4.19로부터 적용됩니다.

 나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.